도입 전에 점검할 것들

사용자 수와 권한 설계

기준: 1년 뒤 인원

먼저 계정이 몇 개 필요한지 정합니다. 현재 인원이 아니라 1년 뒤 인원을 기준으로 잡으십시오. 그다음 권한 등급을 나눕니다. 입력, 승인, 조회를 구분하지 않으면 사용자 무제한 정책도 관리 부담으로 바뀝니다. 승인 단계에 누가 참여하는지 미리 정해 두면 도입 후 혼란이 줄어듭니다.

• 등급은 세 단계(입력·승인·조회)로 시작하고, 필요하면 나중에 늘립니다.
• 승인 단계 참여자를 이름으로 지정해 두면 담당자 변경 시에도 흐름이 끊기지 않습니다.

세무 신고 연동 범위 확인

네 단계 구분

발행, 장부 반영, 신고 자료 생성, 세무대리인 전달의 네 단계로 나눠 확인하십시오. 각 단계에서 자동인지 수동인지 표시해 두면 실제 부담이 보입니다. 세무대리인이 선호하는 자료 형식도 이 단계에서 확인합니다. 이 확인을 건너뛰면 도입 후 매달 반복 작업이 남습니다.

1. 발행 누가 어떤 화면에서 발행하는지
2. 장부 반영 자동 분개인지, 계정과목 매핑을 누가 하는지
3. 신고 자료 부가세 신고 자료가 어떤 형태로 나오는지
4. 대리인 전달 세무대리인이 받는 파일 형식과 전달 방식

채권채무와 결산 점검

aging 기준 정리

미수금과 미지급금이 aging 기준으로 정리되는지 확인합니다. 월 결산이 며칠 걸리는지, 계정과목 매핑이 자동인지도 점검 대상입니다. 결산 마감일에 여유가 있는지, 아니면 이미 빠듯한지도 함께 봅니다. 이 항목들은 데모 화면만으로 판단하기 어렵습니다.

계약 전 마지막 확인

서명 전 확인

요금이 사용자당인지 정액인지, 인원 증가 시 조건이 어떻게 바뀌는지 확인합니다. 데이터 반출 방법과 계약 종료 시 처리 방식도 물어보십시오. 지원 채널과 응답 시간도 실제 운영에서 중요합니다. 이 항목까지 확인한 뒤 계약서에 서명하십시오.

• 요금 구조: 사용자당인지 정액인지, 인원 증가 시 조건이 어떻게 바뀌는지.
• 데이터 반출: 어떤 형식으로 내려받을 수 있는지, 계약 종료 시 보관 기간은 얼마인지.
• 지원 채널: 문의 창구와 응답 시간, 담당자 지정 가능 여부.